GIẤY XÁC NHẬN THÂN NHÂN

Giấy xác nhận thân nhân dùng để làm gì?

Để khai bố mẹ, vợ con, anh chị em ở Việt Nam là người phụ thuộc (扶養控除) khi làm 年末調整 hoặc 確定申告 ở Nhật. Khai được thì tiền thuế thu nhập giảm, phần đã bị trừ thừa được trả lại – người Việt hay gọi là «hoàn thuế». Tiếng Nhật gọi giấy này là 親族関係書類; người Việt còn gọi là giấy chứng nhận thân nhân, giấy chứng minh quan hệ thân nhân.

Cục thuế Nhật cần giấy ghi những gì?

Theo 国税庁, giấy phải do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp hoặc xác nhận, ghi họ tên, ngày sinh và địa chỉ của người thân, kèm bản dịch tiếng Nhật. Phải nộp bản gốc. Không bắt buộc số căn cước của người thân. Giấy tự viết chỉ dùng được sau khi UBND hoặc Công an xã/phường ký, đóng dấu xác nhận.

Nên chọn mẫu gọn hay mẫu CT07?

Mẫu gọn ghi được cả người thân khác hộ khẩu (bố mẹ ở quê, anh chị em), in ra rồi mang lên UBND hoặc Công an xã/phường xin xác nhận. CT07 (Xác nhận thông tin về cư trú) do công an cấp, chỉ ghi người cùng hộ khẩu; dùng mẫu CT07 trên trang này khi bạn đã có CT07 và cần bản dịch.

Người thân bao nhiêu tuổi thì khai được?

Tính theo tuổi ngày 31/12 năm khai: dưới 16 tuổi không được giảm thuế thu nhập (vẫn nên ghi vào tờ khai); 16–29 tuổi và từ 70 tuổi được khai; 30–69 tuổi chỉ khai được nếu là du học sinh, người khuyết tật, hoặc nhận từ bạn 38万円/năm trở lên. Vợ/chồng khai ở mục 配偶者.

Ngoài giấy thân nhân còn cần giấy gì?

Cần biên lai chuyển tiền cho từng người (送金関係書類), như phiếu chuyển tiền quốc tế hoặc sao kê ngân hàng; đưa tiền mặt nhờ người quen cầm về thì không tính. Giấy thân nhân nộp cùng tờ 扶養控除等申告書, biên lai chuyển tiền nộp lúc 年末調整.

Làm trên trang này có mất phí không?

Miễn phí. File PDF được tạo ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn, thông tin không gửi lên máy chủ.

Nguồn: 国税庁「国外居住親族に係る扶養控除等Q&A」(sửa 8/2026), tra ngày 11/11/2026. Mức khai thuế để tham khảo, hỏi công ty hoặc 税務署 nếu chưa chắc.